Pakete und Preise
Die Verwaltung buchen Sie als Jahrespaket, eine eigene Webseite kommt auf Wunsch dazu. Welches Paket passt, hängt davon ab, welche Bereiche Ihr Team nutzen möchte.
Auf Wunsch: Ihre eigene Webseite
Die Verwaltung funktioniert auch ohne Webseite. Am besten arbeitet beides aber zusammen, denn dann erscheinen Termine und Aufnahmeanträge automatisch auf Ihrer Seite. Ihre Webseite entsteht auf einer fertigen, erprobten Grundlage und wird an Ihren Auftritt angepasst.
Texte neu schreiben, Fotos erstellen, zusätzliche Sonderseiten oder Umbauten übernehmen wir gern nach Absprache zum Vereinsstundensatz von 65 Euro.
Einrichtung der Webseite
Einmal zu Beginn, zusätzlich zu jedem Paket buchbar.
Jedes Jahr: Betrieb und Verwaltung
In jedem Paket richten wir Ihre Verwaltung ein und halten sie sicher und aktuell, mit Webseite auch diese. Die Pakete unterscheiden sich darin, welche Bereiche Sie nutzen.
| Leistung | Basis | Finanzen | Sichtbar | Komplett |
|---|---|---|---|---|
| In jedem Paket | ||||
| Verwaltung im Browser und als App auf dem Handy | ||||
| Abteilungen mit drei Zugangsstufen, jede Person sieht nur ihren Teil | ||||
| Persönlicher Bereich mit Mein Tag, eigenen Aufgaben und Terminen | ||||
| Projekte und Ideen mit Teilprojekten, allein, im Team oder für alle | ||||
| Mein Profil, wie und wobei jemand mitmachen möchte | ||||
| Textwerkstatt, KI schreibt Entwürfe in Ihrem Ton | ||||
| Hinweise per Mail bei neuen Aufgaben, Einladungen und Terminen | ||||
| Versand über Ihr eigenes Postfach statt im Spamordner | ||||
| Einrichtungsprüfung, die zeigt, was noch fehlt | ||||
| Server, eigene Adresse, Updates und Datensicherung | ||||
| Hilfe per Mail bei Fragen zur Bedienung | ||||
| Mitglieder und Organisation | ||||
| Kontaktkartei für Mitglieder, Partner, Orte und Presse mit Verlauf | ||||
| Mitgliedsanträge von der Webseite, vom Antrag bis zum Austritt | ||||
| Kontaktnachrichten landen als Aufgabe bei der richtigen Abteilung | ||||
| Termine mit Plätzen, Warteliste und Gästeliste | ||||
| Anmeldungen aus Eventbrite und Facebook laufen von selbst ein | ||||
| Aufgaben, wiederkehrend oder als Ablauf aus einer Vorlage | ||||
| Schriftverkehr mit Briefkopf, das fällige Schreiben schlägt das System vor | ||||
| Newsletter ohne Fremdanbieter, mit bestätigter Anmeldung | ||||
| Rückläufer werden erkannt und Adressen gesperrt | ||||
| Erinnerungen an feste Termine am Vortag und am Tag | ||||
| Bestehende Listen einlesen | ||||
| Finanzen | ||||
| Buchhaltung nach SKR 04 mit den vier Sphären gemeinnütziger Träger | ||||
| Belege mit lückenlosen Nummern, revisionssicher abgelegt | ||||
| Belegpostfach, E-Rechnungen füllen den Beleg selbst aus | ||||
| Kontoauszüge einlesen, Buchungsvorschläge mit gemerkten Regeln | ||||
| Spenden von der Webseite täglich abgeholt | ||||
| Ausgangsrechnungen und XRechnung | ||||
| Kassenbericht, Ergebnis nach Sphären, Werte für die Umsatzsteuer | ||||
| Lager, Ausleihe und Inventur, auch per Foto | ||||
| Öffentlichkeitsarbeit | ||||
| Grafikstudio im eigenen Design für Beiträge, Karussells und Videos | ||||
| Social-Media-Planung mit Kalender und zeitgesteuertem Senden | ||||
| Kanäle mit Ton, Länge und Format an einer Stelle | ||||
| Quellen sammeln, aus denen Beiträge entstehen | ||||
| Pressemitteilungen mit Verteiler, einzeln an jede Redaktion | ||||
| Druckfertige Karten und Flyer als PDF | ||||
| Flyer und Kampagnen, Flyern mit der Karte | ||||
| Onboarding, bis zu fünfzehn Willkommensmails über ein halbes Jahr | ||||
| Einsendungen für den Newsletter und Wochenimpuls | ||||
| Matches, etwa Mentoring oder Patenschaften | ||||
| Fördermittel und Personal | ||||
| Katalog passender Förderprogramme, täglich aktuell | ||||
| Bewerbungen mit Status, Fristen und Beträgen | ||||
| Kosten- und Finanzierungsplan mit Plan und Ist | ||||
| Bescheide, Mittelabrufe und Belegliste für den Nachweis | ||||
| Sperre gegen doppelt abgerechnete Belege | ||||
| Personalkosten mit Verteilungsschlüssel auf Projekte | ||||
| Personalakte mit Meldefristen | ||||
| Lohn für Minijob, Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale | ||||
| Zeiterfassung, etwa für Ehrenamtsstunden als Eigenleistung | ||||
| Jahresgebühr | 240 Euro | 360 Euro | 600 Euro | 960 Euro |
| Bei monatlicher Zahlung | 22 Euro | 33 Euro | 55 Euro | 88 Euro |
| Im ersten Jahr mit Webseite | 1.030 Euro | 1.150 Euro | 1.390 Euro | 1.750 Euro |
Die Preise gelten für gemeinnützige Vereine und ehrenamtliche Initiativen. Alle Preise sind Bruttopreise inklusive Umsatzsteuer. Bei monatlicher Zahlung kommen 10 Prozent hinzu, die Laufzeit bleibt ein Jahr. Zur Verwaltung gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Dazu buchbar: die Workshopreihe
Drei Termine, in denen Ihr Team lernt, Webseite und Verwaltung selbst zu pflegen und KI sinnvoll einzusetzen.
Preise für das Ehrenamt
Diese Preise gelten ausschließlich für gemeinnützige Vereine, ehrenamtliche Initiativen und Bürgervereinigungen. Sie liegen bewusst weit unter dem, was vergleichbare Leistungen sonst kosten, denn Netzwerk Hub ist unser Beitrag zur gesellschaftlichen Teilhabe: Wissen und Umsetzungskraft dorthin bringen, wo Menschen sich in ihrer freien Zeit für andere einsetzen.
Deshalb prüfen wir vor jedem Angebot, ob ein Verein oder eine Initiative gemeinnützig oder ehrenamtlich arbeitet, etwa anhand des Freistellungsbescheids oder der Satzung. Unternehmen, Organisationen mit hauptamtlicher Struktur und finanzstarke Einrichtungen wie große Stiftungen erhalten ein eigenes Angebot, das in der Regel mindestens beim Vierfachen dieser Preise liegt.
Was von selbst läuft
Ehrenamtliche Zeit ist knapp. Deshalb erledigt die Verwaltung viele Handgriffe allein und schlägt vor, wo ein Mensch entscheiden sollte.
Aufgaben
Wiederkehrende Aufgaben legen sich nach dem Erledigen selbst neu an, und aus einer Vorlage entsteht mit einem Klick ein ganzer Ablauf mit Fristen.
Mitglieder
Anträge und Kontaktnachrichten von der Webseite landen in der Kartei, und die Aufgabe, sie zu beantworten, geht an die richtige Abteilung.
Termine
Anmeldungen aus Eventbrite und Facebook laufen in die Gästeliste, und vor festen Terminen gehen Erinnerungen an alle Mitglieder hinaus.
Post
Das System weiß nach jedem Zustandswechsel, welches Schreiben fällig ist, und Rückläufer im Newsletter werden stündlich erkannt.
Finanzen
Belege aus dem Postfach, Spenden von der Webseite und Kontoauszüge kommen mit fertigen Buchungsvorschlägen an, gebucht wird mit einem Klick.
Neue Mitglieder
Die Willkommensstrecke schickt über ein halbes Jahr eine Mail nach der anderen, und der Vorstand erfährt, was gelesen wurde.
Häufige Fragen
Können wir später in ein anderes Paket wechseln?
Ja. In ein größeres Paket wechseln Sie jederzeit, die neuen Bereiche werden sofort freigeschaltet. In ein kleineres Paket wechseln Sie zum Ende der Laufzeit.
Brauchen wir eine Webseite von Ihnen?
Nein, die Verwaltung läuft auch allein. Sie können Ihre bisherige Webseite behalten. Termine und Aufnahmeanträge erscheinen dann aber nicht automatisch auf Ihrer Seite, dafür braucht es eine Webseite auf unserer Grundlage, auf die Ihre Inhalte gern umziehen können.
Wo liegen unsere Daten?
Auf einem Server in Deutschland. Mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist schriftlich geregelt, wie wir mit den Daten Ihrer Mitglieder umgehen.
Braucht jemand im Team Technikkenntnisse?
Nein. Alles wird im Browser bedient, ohne den WordPress-Verwaltungsbereich. Wer eine Mail schreiben kann, kommt zurecht, und für den Einstieg gibt es die Workshopreihe.
Wie kündigen wir?
Die Laufzeit beträgt ein Jahr und verlängert sich danach jeweils um ein weiteres Jahr, wenn Sie nicht kündigen. Das gilt auch bei monatlicher Zahlung. Ihre Daten bekommen Sie beim Abschied vollständig mit.
Nicht sicher, welches Paket passt?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was Sie brauchen und was nicht.