Die Verwaltung im Überblick
Ein Rundgang durch unseren Musterverein, mit ausgedachten Mitgliedern, Terminen und Buchungen. So sieht die Arbeit aus, wenn Ihr Verein die Verwaltung nutzt, nur mit Ihren Farben und Ihrem Logo.
Zwölf Bereiche, eine Verwaltung
Wählen Sie einen Bereich. Ein Klick auf das Bild öffnet es in voller Größe.
Übersicht
Nach der Anmeldung sieht jede Person nur ihre Kacheln: eigene Aufgaben und Termine, Projekte und Ideen, Mein Profil. Wer mehr Verantwortung trägt, sieht mehr Abteilungen.
Mitglieder und Kontakte
Der Bestand auf einen Blick: Mitglieder, offene Anträge, Kündigungen, Durchschnittsalter. Darunter die Kartei mit allen Personen, vom Interesse bis zum Austritt, jede mit ihrem Verlauf.
Termine
Termine mit Art, Plätzen und Gästeliste. Ein Klick entscheidet, ob ein Termin auf der Webseite steht und ob sich alle oder nur Mitglieder anmelden können. Daneben entsteht die passende Grafik für Social Media.
Aufgaben
Jede Aufgabe hat eine Abteilung, eine Frist und einen Stand. Mit In Arbeit, einer kurzen Notiz oder Abgeben weiß das Team, wo etwas steht, und Hinweise per Mail sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
Newsletter
Ausgaben schreiben, Termine automatisch einfügen und an alle bestätigten Anmeldungen verschicken, ohne fremden Anbieter. Wer sich abmeldet oder nicht erreichbar ist, wird von selbst ausgetragen.
Schriftverkehr
Briefe und Mails entstehen aus Vorlagen mit Vereinsbriefkopf, bekommen eine Nummer und landen in der Akte der Person. Nach einer Aufnahme oder Kündigung schlägt die Verwaltung das passende Schreiben vor.
Buchhaltung
Buchungen nach SKR 04 mit Summen und Salden, Ergebnis nach den Sphären gemeinnütziger Träger und den Werten für die Umsatzsteuer. Kontoauszüge, Belege und Spenden kommen mit fertigem Buchungsvorschlag an.
Lager und Inventur
Alles, was dem Verein gehört, mit Lagerort und Bestand. Was ausgeliehen ist, bleibt sichtbar, und wenn Handschuhe oder Erde knapp werden, meldet das die Verwaltung.
Grafikstudio
Beiträge, Karussells und Videos im eigenen Vereinsdesign, mit Rubriken, Terminvorlagen und KI-Textvorschlag. Das Logo und die Farben kommen aus der Verwaltung, nichts muss von Hand nachgebaut werden.
Onboarding
Neue Mitglieder bekommen über ein halbes Jahr eine Willkommensstrecke, Mail für Mail. Der Vorstand sieht, wer klickt, wer sein Profil ausgefüllt hat und wer persönlich angesprochen werden sollte.
Matches
Zwei Seiten zusammenbringen, etwa Beetpatinnen und Beete, Mentees und Mentorinnen. Bewerbungen kommen von der Webseite, ein Klick verbindet ein Paar.
Fördertöpfe
Eigene Fördertöpfe mit Fristen, dazu jede Woche ein Förderimpuls von Netzwerk Hub. Bewerbungen, Finanzierungspläne, Bescheide und Nachweise hängen direkt daran.
Lieber live sehen?
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen die Verwaltung und eine Vereinswebseite live, auf Wunsch schon in den Farben Ihres Vereins.